Digitalisierung

Digitalisierung…

… beschreibt den Vorgang der Aufbereitung, Erfassung und Speicherung von analogen Informationen auf einem digitalen Speichermedium (z.B. externe Festplatte, USB-Stick, etc.). Geeignet für Privatpersonen, Vereine, Behörden, Unternehmen – speziell an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst.

Warum digitalisieren…

  • Arbeitsabläufe beschleunigen
  • Einfache Handhabung großer Dokumentenmengen
  • Verwaltungsaufwand reduzieren
  • Kosten reduzieren
  • Langfristige Sicherung Ihrer Datenbestände
  • Dokumenten-Schutz vor Feuer, Wasser, Diebstahl
  • Gleichzeitiger Zugriff möglich

Was und wie digitalisieren?…

  • Lose Papiersammlungen
  • Dokumente
  • Akten
  • Pläne
  • Als PDF, JPEG, Tiff Format
  • In s/w, oder Farbe
  • Geringe oder hohe Auflösung
  • Optional mit Texterkennung und Indexierung

Unsere Leistungen…

  • Verpacken Ihrer zu digitalisierenden Bestände
  • Sicherheits-Transport
  • Scan-Vorbereitung der Dokumente
  • Digitalisierung
  • Daten-Speicherung z.B. als rechtssichere PDF/A-Datei
  • Datenübergabe
  • Archivierung, Rücktransport oder Vernichtung

Nach Abschluss der Digitalisierung: Nicht mehr benötigte oder nicht mehr der Aufbewahrungsfrist unterliegende Akten können auf Wunsch direkt der Vernichtung zugeführt werden. Alternativ ist eine kostengünstig Archivierung und Einlagerung möglich, oder aber der sichere Rück-Transport zu Ihnen.

Regelmäßige Ergänzung der gesicherten Daten, sorgt allzeit für eine aktuelle Verfügung aller erforderlichen Dokumente.

Für Ihre geplanten Ziele bieten wir Ihnen unsere qualifizierte Dienstleistung an. Unsere Hochleistungs-Dokumenten-Scanner digitalisieren Akteninhalte formatunabhängig und mit unterschiedlichstem Schriftgut, auch beidseitig. Wenden Sie sich vertrauensvoll an UNS – Wir beraten Sie gerne umfassend zu diesem Thema!