Aktenarchivierung

Aktenarchivierung – „Service rund um die Akte“…

Grundlagen…

  • Aufbewahrung in geeigneter Umgebung
  • Dezentrale Lagerung
  • „Chaotische“ Lagerhaltung
  • Aufbewahrungsfristen
  • Kostengünstig
  • Optional mit Erfassung, Digitalisierung, Vernichtung
  • Abhol- & Lieferservice
  • Lagerung von Datenträgern

Wir archivieren Ihre Vergangenheit, dokumentieren Ihre Gegenwart
und schützen für die Zukunft!

Sicherheit für Ihre Akten…

  • VdS-zertifizierte Alarmanlage mit Aufschaltung
  • Kameraüberwachung Halle & Gelände
  • Brandmeldeanlage
  • Temperatur- und Feuchtigkeitsüberwachung
  • Pest-Control (Überwachung auf Schädlingsbefall)
  • Verschließbare Alubehälter für den Transport
  • Fahrzeuge mit GPS-Ortung
  • Personal gemäß BDSG verpflichtet

Warum sollten Sie outsourcen?…

  • Sie haben Platzmangel?
  • Ihre Büroräume sind als Archiv zu teuer?
  • Sie möchten ein sicheres Lager?
  • Lange Aufbewahrungsfristen?
  • Sie verwenden bis zu 40% Ihrer Zeit für die Dokumentenverwaltung?
  • Müssten extra Regale etc. anschaffen?
  • Sie hätten gerne jemand, der sich darum kümmert?
  • Akten auf Abruf zustellen und abholen
  • Geschultes Personal, Einhaltung der Vertraulichkeit

Allgemeines…

Nutzen Sie Ihre Chance – Gerne zeigen wir Ihnen auf, wie eine, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, effiziente und ökonomische Lösung in der Archivierung für Sie aussehen kann. Fordern Sie unser Angebot an! Entweder einzelne Bausteine, oder unseren „Full-Service“ mit Verpackung/Räumung, Abholung, Erfassung, Lagerung, Zugriff und Zustellung bei Bedarf.

Optional mit Scan-on-Demand von Akten, Unterlagen und Plänen und/oder einer Vernichtung gemäß BDSG!